Ich berate Dich gerne.
Anneke Schmeer, Customer Success Managerin
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IT-Wandel erfolgreich umsetzen dank Change-Management-Beratung
Wenn wir von Change sprechen, meinen wir meist technologische Umbrüche. Sie bergen große Chancen, wenn sie richtig eingeführt werden. Damit das gelingt, beraten und begleiten wir Euch gerne.
Transparente Kommunikation und minimierte Widerstände – so gelingt Change
Wenn IT-Projekte scheitern, ist manchmal die gewählte Technologie schuld. Viel häufiger sind es jedoch die Menschen, die einer erfolgreichen Veränderung im Wege stehen. Nicht weil sie sich nicht verändern wollen, sondern weil es an klaren Zielen, Kommunikation und Einbindung mangelt.
Gezielte Change-Management-Strategien binden alle Beteiligten frühzeitig ein, kommunizieren Veränderungen transparent und minimieren Widerstände. So gelingt eine reibungslose Transformation und eine nachhaltige Anpassung an neue Gegebenheiten.
Unsere Change-Expert:innen bringen langjährige Erfahrung mit, kennen die Stolpersteine von Change-Prozessen und helfen Euch:
IT-Systeme und Software möglichst reibungslos einzuführen
die richtigen Schritte in der richtigen Reihenfolge zu gehen
Mitarbeitende von Anfang bis Ende sinnvoll einzubeziehen
Das umfasst unsere Change-Management-Beratung
Unabhängig davon, ob Deine Organisation noch am Anfang des Change steht oder bereits Schritte unternommen hat – wir unterstützen Euch bedarfsgerecht. Hier können wir ansetzen:
Bestandsaufnahme
Zunächst analysieren wir den Status quo und strukturieren die notwendigen Handlungsfelder.
Visionsentwicklung
Daraufhin erarbeiten wir eine klare und realistische Vision für den Change-Prozess und holen alle Stakeholder frühzeitig ab.
Organisationsstruktur
Anschließend entwickeln wir nachhaltige Organisationsstrukturen und fördern die Weiterentwicklung Eurer Organisation.
Change Support
Wir beraten Euch jederzeit gerne zu allen Fragen rund um Euer Change. Auf Wunsch begleiten wir Euch fortlaufend bei der Einführung oder Modernisierung neuer Prozesse, Routinen und Arbeitsweisen.
Wir passen unsere Services an Deine Bedürfnisse an
Du bist Dir nicht sicher, welche unserer Leistungen Dein Projekt am besten voranbringt? Kein Problem, unsere Expert:innen beraten Dich gerne! Vereinbare einfach einen unverbindlichen und kostenfreien Kennenlerntermin.
Drei gute Gründe, warum sich unser Change Management lohnt
Ihr erlangt einen Wettbewerbsvorteil
Durch effektives Change Management bleiben Unternehmen flexibel und reagieren schnell auf Marktveränderungen, was einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil bietet.
Ihr habt stets Klarheit über Aufgaben und Fortschritt
Mit unserem strukturierten Change-Management-Ansatz werden Projekte in überschaubaren und realisierbaren Schritten umgesetzt. Dies ermöglicht schnelle Teilerfolge und vermeidet eine Überlastung der Ressourcen. Detaillierte Analysen und klare Prioritäten stellen sicher, dass jede Projektphase gut geplant und effizient umgesetzt wird.
Ihr sorgt für eine Prozessoptimierung
Optimierte Prozesse und klare Strukturen nach der Veränderung führen zu effizienteren Abläufen und einer höheren Gesamteffektivität im Unternehmen.
Embrace the Change: Unsere Phasen für gelungenes Change Management
Wir begleiten Dich und Dein Team so, wie es am besten zu Euch passt. Für Euren bedarfsgerechten Change-Prozess orientieren wir uns an folgenden fünf Eckpfeilern:
Initialisierung
Was solltet Ihr überhaupt verändern? Im ersten Schritt analysieren wir Eure aktuelle Situation. Gemeinsam identifizieren Herausforderungen und konkretisieren den Veränderungsbedarf. Wir sprechen mit Euren Führungskräften, stellen sicher, dass sie den Change als Chance begreifen und Eurem Vorhaben Rückendeckung geben. Danach heißt es, den Schwung mitzunehmen: Wir stimmen Eure Mitarbeitenden auf die anstehenden Veränderungen ein und sorgen für die notwendige Bereitschaft, den Change motiviert mitzutragen.
Konzeption
Bevor Ihr konkrete Veränderungen umsetzt, entwerfen wir gemeinsam eine klare Zukunftsvision. Für den späteren Erfolg ist es entscheidend, jetzt alle relevanten Stakeholder einzubeziehen, um ihre Perspektiven und Anliegen zu berücksichtigen. So lassen sich Ziele und Strategien formulieren, die in der Breite mitgetragen werden. Die gesammelten Informationen konsolidieren wir in einem detaillierten Umsetzungsplan, der Euch dazu befähigt, Eure Vision schrittweise zu verwirklichen.
Mobilisierung
In der Mobilisierungsphase bereiten wir Eure Organisation auf die nächsten Veränderungsschritte vor. Eure Projektteams erhalten klare Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Wir weisen die notwendigen Ressourcen zu – etwa Budget, Personal oder Material. Außerdem schulen wir Eure Teams in neuen Prozessen und Arbeitsweisen und übernehmen die changespezifische interne Kommunikation. Das Ziel: Eure Mitarbeitenden gut zu informieren, damit sie motiviert bleiben, den Wandel aktiv mit Euch voranzutreiben.
Umsetzung
Die Umsetzungsphase bildet den Kern jedes Change-Prozesses: Jetzt setzen wir die geplanten Maßnahmen um und verankern die Veränderungen in Eurer Organisation. Wir überwachen den Fortschritt kontinuierlich und passen Maßnahmen bei Abweichungen an. Unser strukturiertes Vorgehen, die laufende Kommunikation zu Euren Mitarbeitenden und die Berücksichtigung ihres Feedbacks sorgen dafür, dass die gewünschten Veränderungen greifen und nachhaltig wirken – oft schneller als gedacht.
Verstetigung
Veränderung ist gerade zu Beginn noch fragil, deshalb sichern wir unsere gemeinsamen Erfolge ab: Zunächst überprüfen wir die implementierten Maßnahmen auf ihre Effektivität, um zu sehen, wo wir unsere Ziele erreicht haben und wo wir nachbessern müssen. Dann stabilisieren wir noch schwache Prozesse und Strukturen. Gerne unterstützen wir Euer Inhouse-Team dabei, kontinuierlich weitere Verbesserungen einzuführen und zu verankern, damit der Wandel zur neuen Konstante Eures Erfolgs wird.
Warum Change-Management-Beratung hilft – vor allem bei Modernisierungsprojekten
Modernisierungsprojekte bedeuten in der Regel weitreichende und tiefgreifende Veränderungen. Das Change Management ist ein zentraler Faktor, der darüber entscheidet, ob die Veränderungen auch zu den gewünschten wirtschaftlichen Vorteilen führen.
In der Unternehmenspraxis werden Aufwand und Komplexität von Modernisierungsprojekten häufig unterschätzt. Im laufenden Projekt zeigen sich dann Fehleinschätzungen zu Kosten und Zeitplanung, werden Wissensgrenzen von Mitarbeiter:innen zu Stolperfallen und bremst die fehlende Akzeptanz der Anwender:innen die Effektivität neuer digitaler Prozesse aus. Wer eine Change-Management-Beratung hinzuzieht, kann diese Projektentgleisungen leicht vermeiden.
Change-Management-Berater:innen bringen das kondensierte Wissen aus hunderten Change-Projekten bei den verschiedensten Kunden mit. Sie leuchten blinde Flecken im Unternehmen aus, überprüfen die Projektziele und -pläne und lotsen mit bewährter Methodik durch sämtliche Phasen der Veränderung. Es ist die Kombination aus Strategie-, Projektmanagement- und Kommunikationskompetenz, die ihre Unterstützung so wertvoll macht und den besten Schutz vor einem Scheitern bietet.
Das sagen unsere Kunden
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„Ich bin begeistert von der Zusammenarbeit mit einem Anbieter, der nicht einfach nur unsere Anforderungen umsetzt, sondern auch aktiv an der Entwicklung unseres Produkts mitwirkt und sich in unser Business eindenkt. Das war für mich eine äußerst bereichernde Erfahrung. Und das Ergebnis – CRx – überzeugt auf ganzer Linie!“
Sabrina Struth, Project Manager IT and Digitalization, Commerz Real AG
„Gemeinsam mit brainbits haben wir die Messlatte für digitale Lösungen und damit für einfache Krankenkassenprozesse für GKV-Versicherte immer weiter angehoben. brainbits überzeugt uns Tag für Tag – durch Zuverlässigkeit, Expertise, Einsatz und Menschlichkeit.“
Marion Winkler, Marketingleiterin, BIG direkt gesund
„Dies können die wenigsten: Die spezifischen Probleme eines Kunden ergr ünden a) zu wollen und vor allem b) zu können. Und dann auch noch c) die vernünftigsten Lösungen anzubieten. brainbits kann das. Aus diesem Grund arbeiten wir sehr gerne und erfolgreich zusammen.“
Rainer Mück, Product Owner Atlassian Applications in R&D, Software AG
„Die erfolgreiche Wiedereinführung von Scrum unter der Begleitung von brainbits - insbesondere von Marian - war ein Wendepunkt in unserer Arbeitsweise. Durch die klare Struktur und den Fokus auf Zusammenarbeit konnten wir Effizienzsteigerungen und eine verbesserte Produktqualität erzielen. Unser Team ist motivierter und besser in der Lage, sich flexibel an wechselnde Anforderungen anzupassen.“
Frederik Jung, CTO, enthus GmbH
„Ich bin begeistert von der Zusammenarbeit mit einem Anbieter, der nicht einfach nur unsere Anforderungen umsetzt, sondern auch aktiv an der Entwicklung unseres Produkts mitwirkt und sich in unser Business eindenkt. Das war für mich eine äußerst bereichernde Erfahrung. Und das Ergebnis – CRx – überzeugt auf ganzer Linie!“
Sabrina Struth, Project Manager IT and Digitalization, Commerz Real AG
„Gemeinsam mit brainbits haben wir die Messlatte für digitale Lösungen und damit für einfache Krankenkassenprozesse für GKV-Versicherte immer weiter angehoben. brainbits überzeugt uns Tag für Tag – durch Zuverlässigkeit, Expertise, Einsatz und Menschlichkeit.“
Marion Winkler, Marketingleiterin, BIG direkt gesund
„Dies können die wenigsten: Die spezifischen Probleme eines Kunden ergründen a) zu wollen und vor allem b) zu können. Und dann auch noch c) die vernünftigsten Lösungen anzubieten. brainbits kann das. Aus diesem Grund arbeiten wir sehr gerne und erfolgreich zusammen.“
Rainer Mück, Product Owner Atlassian Applications in R&D, Software AG
Ein paar Antworten rund um Change Management:
Ich berate dich gerne
Full Service für digitale Lösungen
Alles, was Ihr braucht, um wirklich gute digitale Lösungen zu schaffen:
